e-Fatura mükellefi olmayan birine e-Fatura kesebilir miyim?

Hayır. e-Fatura kapalı bir sistemdir ve yalnızca e-Fatura mükellefi olan alıcılara kesilebilir. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse (örneğin nihai tüketici veya sisteme kayıtlı olmayan bir firma) onun için e-Arşiv Fatura düzenlemeniz gerekir. İyi bir yazılım, alıcının vergi numarasını girdiğinizde GİB kayıtlarını sorgulayıp hangi belgenin keseleceğini otomatik belirler.

e-Fatura kesmek için mali mühür şart mı?

Tüzel kişiler (şirketler) için e-Faturaları imzalamak üzere mali mühür zorunludur ve TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi üzerinden temin edilir. Şahıs işletmeleri bazı durumlarda elektronik imza (e-imza) ile de işlem yapabilir. Mührün veya imzanın temin edilmesi zaman alabildiğinden, zorunluluk tarihinizden önce başvurmanız önerilir.

e-Fatura zorunluluğu beni kapsıyor mu, nasıl öğrenirim?

Zorunluluk; yıllık ciro eşiği, faaliyet gösterdiğiniz sektör ve internetten satış yapıp yapmadığınız gibi kriterlere göre belirlenir ve GİB tebliğleriyle güncellenir. Genel-geçer bir rakam yerine kendi durumunuza özel teyit gerekir; bu nedenle güncel limitler ve kapsam için resmi GİB kaynaklarını veya mali müşavirinizi kontrol etmeniz en doğrusudur.

e-Faturayı ne kadar süre saklamam gerekir?

Vergi Usul Kanunu gereği e-Faturalar belirlenen süre boyunca (genel olarak ilgili yılı takip eden yıldan itibaren beş yıl) elektronik ortamda saklanmalı ve istendiğinde ibraz edilebilmelidir. Saklama yükümlülüğü mükellefe aittir, bu yüzden faturaları güvenli ve erişilebilir biçimde arşivleyen bir yazılım kullanmak önemlidir.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura aynı şey mi?

Hayır. İkisi de yasal olarak geçerli elektronik faturadır, ancak alıcı farklıdır. e-Fatura yalnızca e-Fatura mükellefi firmalara kesilir ve GİB üzerinden iletilir; e-Arşiv ise mükellef olmayanlara (nihai tüketici dahil) kesilir ve e-posta, SMS veya kağıt çıktıyla iletilebilir. e-Fatura mükellefi bir firma duruma göre her ikisini de düzenleyebilir.

e-Fatura Nedir, Nasıl Kesilir? 2026 Rehberi

8 Haziran 2026·8 dk okuma·Verihat Ekibi

e-Fatura, Türkiye'de kağıt faturanın yerini alan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleri üzerinden elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan yasal bir belgedir. Kağıt fatura ile aynı hukuki sonucu doğurur; ancak baskı, posta, arşivleme ve kaybolma sorunlarını ortadan kaldırır. Son yıllarda zorunluluk kapsamı sürekli genişlediği için, bir işletme sahibiyseniz veya yeni iş kuruyorsanız e-Faturanın ne olduğunu, kimleri kapsadığını ve nasıl kesileceğini bilmeniz artık bir tercih değil, çoğu durumda bir gerekliliktir. Bu rehberde e-Faturayı baştan sona, doğru ve güncel mevzuat mantığıyla anlatıyoruz.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Vergi Usul Kanunu uyarınca düzenlenmesi gereken faturanın elektronik versiyonudur. Belirlenen standart bir formatta (UBL-TR / XML) hazırlanır, mali mühür veya elektronik imza ile imzalanır ve GİB'in altyapısı üzerinden karşı tarafa iletilir. Kağıt faturadan tek farkı ortamıdır; içerik, zorunlu alanlar ve hukuki geçerlilik aynıdır.

e-Faturanın en önemli özelliği kapalı bir sistem olmasıdır: e-Fatura yalnızca e-Fatura mükellefi olan bir alıcıya kesilebilir. Yani hem satıcı hem alıcı sisteme kayıtlı olmalıdır. Eğer alıcı e-Fatura mükellefi değilse, o satış için e-Arşiv Fatura düzenlenir. Bu ayrım çok sık karıştırılır; ikisi arasındaki farkları ayrıntılı görmek için e-Arşiv Fatura Nedir? e-Fatura'dan Farkı yazımızı inceleyebilirsiniz.

e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Fark

Özellik	e-Fatura	e-Arşiv Fatura
Alıcı kimdir?	e-Fatura mükellefi olan firmalar	e-Fatura mükellefi olmayanlar (nihai tüketici, kayıtlı olmayan firmalar)
İletim yöntemi	GİB üzerinden alıcının sistemine	E-posta, SMS, kağıt çıktı veya GİB portalı
Sistem yapısı	Kapalı (her iki taraf da kayıtlı)	Açık (alıcının kayıtlı olması gerekmez)
Hukuki geçerlilik	Tam geçerli	Tam geçerli

Pratikte e-Fatura mükellefi bir firma her iki belgeyi de kesebilir; sistem alıcının durumuna göre otomatik olarak hangi belgenin düzenleneceğini belirler.

Kimler e-Fatura Kullanmak Zorunda?

e-Fatura zorunluluğu, GİB tebliğleriyle belirlenen kriterlere göre kademeli olarak genişlemektedir. Zorunluluk genel olarak şu gruplara dayanır:

Cirosu belirli eşiği aşan işletmeler: Yıllık brüt satış hasılatı GİB'in belirlediği limiti geçen mükellefler e-Faturaya geçmek zorundadır. Bu eşik yıllar içinde düşürülmüştür.
Belirli sektörler: e-Ticaret/aracı hizmet sağlayıcıları, internet üzerinden satış yapanlar, akaryakıt, tütün, alkol, sebze-meyve komisyoncuları, demir-çelik ve benzeri sektörlerde faaliyet gösterenler ciro şartı aranmaksızın kapsama alınabilir.
Pazaryeri ve e-Ticaret satıcıları: İnternetten satış yapanlar için zorunluluk eşikleri ayrıca düzenlenmiştir. Trendyol, Hepsiburada gibi platformlarda satış yapıyorsanız faturalandırma sürecinizi pazaryeri muhasebe entegrasyonu yazımızdan inceleyebilirsiniz.
e-Fatura mükellefine satış yapanlar: Bazı durumlarda kapsamdaki bir firmaya mal/hizmet satan tedarikçiler de zorunlu hale gelebilir.

Önemli not: 2026 itibarıyla ciro eşikleri ve sektör kapsamları zaman zaman güncellenmektedir. Kendi durumunuza özel güncel limitler için resmi GİB kaynaklarını veya mali müşavirinizi mutlaka kontrol edin. Uydurma rakamlara göre değil, size özel tebliğ kapsamına göre hareket etmek gerekir.

e-Fatura'ya Geçişin Avantajları

Zorunlu olmasanız bile e-Faturaya gönüllü geçmenin somut faydaları vardır:

Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı, kartuş, kargo ve fiziksel arşiv masrafı ortadan kalkar.
Hız: Fatura saniyeler içinde karşı tarafa ulaşır; tahsilat döngüsü hızlanır.
Hata azalması: Sistem zorunlu alanları ve vergi hesaplarını kontrol ettiği için yanlış fatura riski düşer.
Yasal arşiv: Faturalar elektronik ortamda saklanır; GİB'in öngördüğü süre boyunca güvenle erişilebilir.
Muhasebe entegrasyonu: Kesilen faturalar doğrudan muhasebe ve ön muhasebe kayıtlarına işlenebilir, mükerrer veri girişi biter.

e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Fatura kullanmaya başlamak için temel olarak iki şey gerekir: GİB sistemine kayıt ve faturaları imzalamak için bir mali mühür (tüzel kişiler/şirketler) ya da elektronik imza (e-imza, genellikle şahıs şirketleri için bir seçenek). Başvuru adımları şöyle ilerler:

Mali mühür/e-imza temin edin. Mali mühür için TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) üzerinden başvuru yapılır. Bu, e-Faturalarınızı yasal olarak imzalamak için zorunludur.
Bir kullanım yöntemi seçin. Üç temel yöntem vardır: GİB Portal (doğrudan portal üzerinden, düşük hacim için), kendi entegrasyonunuz (büyük kurumlar için doğrudan entegrasyon) veya özel entegratör aracılığıyla bir yazılım kullanmak.
GİB'e başvuru/kayıt yapın. Seçtiğiniz yönteme göre GİB'in e-Fatura uygulamasına kaydolursunuz. Özel entegratör veya yazılım kullanıyorsanız bu adımda size yardımcı olunur.
Yazılımınızı kurun ve mali mührünüzü tanımlayın. Faturaları düzenleyeceğiniz programa mührünüzü yükler ve firma bilgilerinizi girersiniz.
Test edip ilk faturanızı kesin. Bilgiler doğrulandıktan sonra canlı ortamda fatura düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Çoğu KOBİ için en pratik yol, bir özel entegratör veya bulut tabanlı muhasebe yazılımı kullanmaktır. Bu durumda teknik altyapıyı kurmakla uğraşmadan, sadece kullanıcı hesabınızla fatura kesebilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneyin ve başvuru sürecini ne kadar hızlandırabileceğinizi görün.

Muhasebenizi Verihat'a bırakın

e-Fatura, e-Arşiv, ön muhasebe ve e-Defter tek platformda. Kurulum yok, kredi kartı gerekmez.

14 Gün Ücretsiz Dene →

e-Fatura Nasıl Kesilir? Adım Adım

Sistem kurulduktan sonra fatura kesmek kağıt faturadan çok daha hızlıdır. Genel akış şöyledir:

Alıcıyı seçin. Müşterinin vergi numarası/TCKN'sini girin. Yazılım, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını GİB kayıtlarından otomatik sorgular ve buna göre e-Fatura mı e-Arşiv mi kesileceğini belirler.
Ürün/hizmet kalemlerini ekleyin. Mal veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve KDV oranını girin. Sistem KDV ve toplam tutarları otomatik hesaplar.
Fatura tipini ve açıklamaları belirleyin. Satış, iade, tevkifat, istisna gibi durumlar varsa ilgili alanları doldurun.
Önizleyin ve mali mühürle imzalayın. Bilgileri kontrol edip onayladığınızda fatura elektronik olarak imzalanır.
Gönderin. e-Fatura ise GİB üzerinden alıcının gelen kutusuna düşer; e-Arşiv ise e-posta/SMS ile iletilir veya çıktısı verilir.

İyi bir yazılım, KDV oranlarını, zorunlu alanları ve tevkifat kodlarını otomatik kontrol ederek hata riskini en aza indirir. Verihat gibi bulut tabanlı bir e-Fatura ve ön muhasebe yazılımı, bu adımların tamamını tek ekranda toplayarak alıcı sorgusundan imzalamaya kadar olan süreci otomatikleştirir; kesilen faturalar aynı anda muhasebe defterlerinize de işlenir.

e-Fatura Saklama ve Yasal Sorumluluklar

e-Faturalar, Vergi Usul Kanunu gereği belirlenen süre boyunca (genel olarak ilgili yılı takip eden takvim yılından itibaren beş yıl olmak üzere) elektronik ortamda saklanmak ve istendiğinde ibraz edilebilmek zorundadır. Saklama yükümlülüğü mükellefe aittir; bu nedenle kullandığınız yazılımın faturaları güvenli ve erişilebilir biçimde arşivlemesi önemlidir.

Ayrıca e-Fatura mükellefi olanlar çoğu zaman e-Defter tutmakla da yükümlü hale gelir. Bu yükümlülükler birbiriyle bağlantılı olduğundan, dijital muhasebe altyapınızı bütüncül kurmanız ve bir mali müşavirle koordineli çalışmanız önerilir.

e-Fatura'ya Geçişte Sık Yapılan Hatalar

Yanlış belge türü seçmek: e-Fatura mükellefi olmayan müşteriye e-Fatura kesmeye çalışmak. Bu durumda e-Arşiv düzenlenmelidir.
Mali mührü zamanında temin etmemek: Mühür başvurusu zaman alabildiğinden, zorunluluk tarihinden önce hazırlanmak gerekir.
KDV ve tevkifat hatası: Yanlış oran veya eksik tevkifat kodu, faturanın düzeltilmesini gerektirir.
Saklama yükümlülüğünü ihmal etmek: Faturaların yasal süre boyunca erişilebilir tutulmaması cezai sonuç doğurabilir.

Sonuç: e-Fatura'ya Doğru Şekilde Geçin

e-Fatura, kağıt faturanın tüm yasal geçerliliğini taşıyan, ancak çok daha hızlı, ucuz ve güvenli olan elektronik bir belgedir. Zorunlu kapsamda olsanız da olmasanız da, doğru bir yazılımla geçiş yapmak işletmenizin muhasebe süreçlerini sadeleştirir. Önemli olan kendi zorunluluk durumunuzu güncel GİB tebliğleri ve mali müşaviriniz üzerinden teyit etmek, ardından size uygun bir kullanım yöntemi seçmektir.

Süreci tek bir yerden, otomatik kontrollerle ve muhasebenizle entegre şekilde yönetmek isterseniz Verihat tam size göre. e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter ve ön muhasebeyi aynı çatı altında deneyimlemek için 14 gün ücretsiz deneyin ve ilk faturanızı dakikalar içinde kesin.